Ручной учет времени работы или автоматический - что лучше в ХХІ веке?

Учет времени работы когда-то вели вручную. Но сегодня для этого есть более выгодное решение – специальная программа, которая делает все автоматически. В чем ее преимущества и на самом ли деле ручной учет уже не практичен? Читайте в статье.

Руководителям бизнес-структур хорошо знакомы проблемы, связанные с точностью оценки трудозатрат и продуктивности работы подчиненных. Недавно учет времени работы на предприятиях велся вручную или с помощью карточно-пропускной системы, которая отвечает только на один вопрос: когда прибыл и убыл с работы сотрудник. Да и то, оставалось широкое поле для манипуляций и подтасовок. Современные IT-решения предоставляют куда больше возможностей.

Автоматический учет времени работы: мощный «двигатель» для кадров и управления

Под автоматическим учетом понимают комплексные программно-аппаратные решения, которые интегрируются в IT-инфраструктуру предприятия и предназначены для онлайн-мониторинга рабочих мест (компьютеров) офиса.

В качестве примера приведем Yaware.TimeTracker. Программа позволяет отслеживать любую деятельность персонала, в том числе не в сети, предоставляя максимум полезной информации. На ее основании можно:

• оптимизировать затраты на оплату труда каждого из сотрудников;
• улучшить трудовые показатели и эффективность работы всего коллектива.
• повысить доходность бизнеса.

Сравнение ручного и автоматического учета рабочего времени

1. Точность

Фиксация событий с помощью программных средств куда точнее, чем «ручная» запись и даже карточная пропускная система. Устраняется психологический фактор, склонный к погрешностям оценки времени, детализируется время, проведенное на рабочем месте.

2. Экономия сил и времени

Ручной учет подразумевает заполнение огромного количества формуляров, табелей, графиков, журналов выхода на работу и пр., с обязательным размножением и отчетами по каждому документу. Автоматический учет времени работы все сводит к нажатию на несколько клавиш и «кликанью» мышью на избранные опции.

3. Оценка продуктивности

Автоматический учет позволяет наблюдать за сотрудником онлайн, отслеживать, с какими средствами и инструментами он работает, оценить эффективность этих инструментов и его работы в целом. Программа позволяет систематизировать всю собранную информацию, составить стратегический план оптимизации и повышения доходности.

Вы даже не подозреваете, насколько большой потенциал у вашей компании, пока не установите программу учета времени работы. Проверяйте ее эффективность в бесплатном тестовом режиме целых 14 дней. Регистрируйтесь на сайте, скачивайте Yaware.TimeTracker и получайте готовые отчёты о работе персонала за ПК.