В жизни каждого человека может возникнуть такая ситуация, когда необходимо совершить какое-либо действие, на которое либо совершенно нет времени, либо нет возможности совершить его лично. Например, когда человек не может лично обратиться в те или иные организации в связи с отсутствием для этого времени или возможности (получить дубликат свидетельства о рождении, получить транспортное средство со штрафной стоянки органов ГИБДД, получить пенсию), или человек находится за пределами города или государства, либо не имеет достаточных знаний для представительства в организации.

В таком случае приходится прибегать к помощи других лиц, именуемых представителями, и использовать такой инструмент, как доверенность.   

Доверенность - это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

Доверенность на другого человека может быть необходима в совершенно различных сферах нашей жизни: представительство в суде, сдача налоговой отчетности, оформление различных документов, получение заработной платы, пенсии, при получении документов где-либо, покупке, управлении и продаже имущества и так далее.  

 Представляемыми и представителями по доверенности могут быть как юридические, так и физические лица. Доверенности могут содержать полномочия на совершение конкретного действия или содержать различные полномочия на совершение разных действий.

Очень часто к нотариусу обращаются с просьбой оформить доверенность на «всё» и «навсегда». Необходимо отметить, доверенностей на все случаи жизни просто не существует!  Даже при большом желании невозможно составить доверенность универсальную и навсегда.  Необходимо указать в доверенности срок ее действия, бессрочных доверенностей не бывает.

Нередко к нотариусу обращаются с просьбой оформить доверенность на распоряжение имуществом, полагая, что представитель может переоформить имущество на свое имя, это неправильное представление. Нельзя совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично! То есть, если на Ваше имя выдана доверенность на продажу квартиры, нельзя её оформить на себя, так как на основании доверенности доверенное лицо получает право от имени и в интересах доверителя представительствовать перед третьими лицами, заключать сделки и совершать другие действия, не противоречащие законодательству.

Многие доверенность путают с куплей-продажей. Например, выдают доверенность на продажу автомобиля, позже производят расчет, считая, что автомобиль продан. Это не так! Когда один гражданин передает другому по доверенности автомобиль и берет деньги, собственник остается прежний. В случае смерти собственника автомобиля наследники могут потребовать вернуть транспортное средство обратно.

Несмотря на то, что доверенность довольно широко используется в нашей жизни, все же не всегда можно прибегнуть к услугам представителя, например, невозможно составить завещание, наследственный договор, брачный договор через представителя, такие сделки могут быть совершены только лично. Нельзя зарегистрировать брак или усыновить ребенка по доверенности, заключить трудовой договор, существуют и другие случаи, когда невозможно воспользоваться доверенностью.

Доверенность может быть выдана одному лицу или нескольким представителям.

Для выдачи доверенности не требуется согласия представителя и его присутствия при оформлении документа. Представитель, указанный в доверенности, вправе в любое время отказаться от выполнения возложенных на него функций без каких бы то ни было последствий для себя независимо от причин отказа.

По форме различают два вида доверенности: совершённую в простой письменной форме и совершённую в нотариальной форме.

Доверенности от имени юридических лиц выдаются за подписью руководителей или иных лиц, уполномоченных на это в соответствии с законом и учредительными документами. В случаях, предусмотренных федеральным законодательством, доверенности подлежат обязательному нотариальному удостоверению.

К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом;

2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;

3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы;

4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, которые удостоверены администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

К нотариусу часто обращаются индивидуальные предприниматели с просьбой оформить доверенность с правом осуществления предпринимательской деятельности. Обращаю Ваше внимание на то, что это прямо запрещено законом. Индивидуальный предприниматель осуществляет свою деятельность самостоятельно. Конечно, отдельные полномочия индивидуальный предприниматель передать по доверенности все же может, например, распоряжаться расчетным счетом, отчитываться в налоговых органах и тому подобное. 

Многие полагают, что после смерти гражданина, выдавшего доверенность, возможно совершать действия от его имени, это заблуждение. В случае смерти лица, выдавшего доверенность, или смерти лица, которому выдана доверенность, в случае объявления этих лиц безвестно отсутствующими или признания недееспособными, ограниченно дееспособными, действие доверенности прекращается.

Поэтому если Вы решили выдать доверенность, обратитесь к нотариусу, нотариус подробно проконсультирует Вас по вопросу выдачи доверенности, пояснит, возможно ли ее оформить в Вашей конкретной ситуации и разъяснит правовые последствия, а также удостоверит документ и внесет его в единый реестр доверенностей.

Тихон Стефания Васильевна - помощник нотариуса