С 1 сентября 2022 года вступают в силу изменения в закон «О персональных данных», обращают внимание в пресс-службе Роскомнадзора. Так, на операторов в обязательном порядке возлагается обязанность информировать органы Роскомнадзора о старте любой обработки персональных данных. Однако предусмотрено несколько ограничений: не считается нарушением отсутствие уведомления при обработке персональных данных в целях защиты безопасности государства и общественного порядка, транспортной безопасности, а также если оператор осуществляет сбор информации «вручную».
В преддверии утверждения соответствующей стандартизированной формы для таких уведомлений в Роскомнадзоре допускают ее формирование на Портале персональных данных ведомства. В том числе оператор вправе направить уведомление в ранее утвержденной форме в адрес территориальных подразделений Роскомнадзора в бумажном варианте.
На портале Роскомнадзора оператору предоставлена возможность сформировать и выслать уведомление в территориальный орган Роскомнадзора как в бумажном виде, так и в электронном, причем разрешены как вариант с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, так и с использованием средств аутентификации ЕСИА.
После вступления в силу приказа Роскомнадзора, устанавливающего новую форму уведомления, оператор может направить уведомление о внесении изменений в ранее представленные сведения в Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных.
«Предельный срок уведомления Роскомнадзора об обработке персональных данных не определен. Таким образом, 1 сентября 2022 не является крайним сроком подачи уведомления об обработке персональных данных», – подчеркивают в пресс-службе Роскомнадзора.
Наряду с этим стоит помнить об изменениях закона для трансграничной передаче персональных данных, уточняют в Роскомнадзоре. Уже с 1 марта 2023 года устанавливается обязанность операторов, отправляющих данные за границу, уведомлять об этих процессах, производимых с момента внесения изменений 1 сентября 2022 года. Формат уведомлений аналогичен выше описанному.