Стартовала подготовка региона к участию в Международной выставке-форуме «Россия», которая стартует в столице 4 ноября 2023 года и продлится в течение пяти месяцев. В частности, 27 сентября 2023 года «Агентство развития и инвестиций Омской области» объявило торги на оказание соответствующих услуг. На организационные мероприятия выделяется свыше 20,5 миллиона рублей.
Для организатора работы по монтажу выставочных площадей, где будут продемонстрированы достижения Омской области в различных областях, запускаются уже в первой половине октября 2023 года. К 18 октября 2023 года на ВДНХ должна полноценно развернуться региональная площадка, после чего стартуют двухнедельные «прогоны».
В перечне обязательных услуг, оцененных в несколько десятков миллионов рублей, помимо собственно «оказания организационной, методической и информационной поддержки участника, деловой и культурно-развлекательной программ», обозначены техническая эксплуатация павильонов и площадок, подключение коммунальных благ (в частности, электро- и теплоснабжения), обеспечение работы на их территории интернета, организация «поддерживающей уборки», вывоза отходов и охраны. Кроме того, организатор принимает на себя обязанности по обеспечению пожарной безопасности выделяемого региону выставочного пространства, а также обустраивает быт персонала, задействованного в проведении мероприятий, и координацию всех задействованных при подготовке лиц, в том числе и застройщиков. Предписано задействовать по одному сотруднику временного персонала на каждые 50 квадратных метров выставочного пространства.
При этом обязанности подрядчика не завершаются по окончании выставки, которая продлится до 12 апреля 2024 года: далее стартует демонтаж всех сооруженных конструкций и вывоз экспонатов выставки.
«По окончании мероприятия, в срок не позднее 23:00 час. 30 апреля 2024 года, вывезти собственными силами или силами подрядной организации и за свой счет ввезенные экспонаты, тару из-под экспонатов, использованные ковровые покрытия и прочее принадлежащее ему имущество оборудование и конструкции, независимо от его состояния, вывезти строительный и иной образовавшийся в процессе демонтажа мусор», – обозначено в конкурсной документации.
Наряду с этим в договоре прописан порядок действий в случае ввода ограничений в столице, которые могли бы привести к переносу масштабного мероприятия или его отмене, а также перечень «обстоятельств непреодолимой силы», снимающих с организатора ответственность в случае частичного или полного неисполнения условий. К последним причисляются пожары, наводнения, эпидемии, а также «решения, принятые органами государственной власти и управления страны в отношении пребывания соответствующей стороны».