Некоторым индивидуальным предпринимателям и компаниям сегодня выгоднее использовать услуги внештатных бухгалтеров, чем нанимать их официально, особенно, если объемы работы, выполняемые ими, небольшие. Хотя, ситуации могут быть разные, и иногда, даже при больших объемах работы, выгоднее использоваться услуги специализированных компаний. Это не те частные бухгалтеры, которые одновременно работают на множество индивидуальных предпринимателей, юридических лиц, не давая при этом никаких гарантий, часто подводя. Услуги бухгалтерского обслуживания предлагают специализированные компании, работающие по схеме аутсорсинга.
Удобство сотрудничества с такой компанией заключается в том, что эта организация может находиться в любом другом городе, потому что работа будет осуществляться удаленно. Можно заранее на сайте надежной и проверенной аутсорсинговой компании, например, http://lev-cons.ru/, изучить перечень предлагаемых услуг, выбрать подходящие, связаться с ее представителями, обсудить все. Обратиться к ней можно единожды, например, если нужно восстановить систему бухучета на предприятии, оптимизировать систему налогового учета, составить отчетность и сдать ее в электронном виде в налоговые органы, и не только. Это больше подходит для индивидуальных предпринимателей, не нуждающихся в больших объемах работы. Если же компания крупная, целесообразно заключить с аутсорсинговой фирмой договор на постоянной основе.
Заключая договор на бухгалтерское обслуживание на постоянной основе, нужно будет определиться, как будет осуществляться оплата. Можно оплачивать услуги по факту, т. е. только за то, что действительно было выполнено. Этот вариант подходит для тех клиентов, которым не требуются большие объемы. Если объем работы по бухгалтерскому обслуживанию будут большими, выгоднее выбрать систему фиксированной помесячной оплаты, когда регулярно выплачивается одинаковая сумма. Эта сумма не меняется, независимо от того, сколько работы было выполнено. Аутсорсинговая компания дает гарантию качества на все выполненные услуги.
Это удобно и выгодно, прежде всего, для клиентов, потому что им не нужно официально зачислять бухгалтеров в штат своей компании, выплачивать взносы в пенсионный и другие фонды, больничные, отпускные. Заказчик может быть уверен, при условии, что обратиться к надежной компании, что все предоставляемые услуги высокого качества и на них исполнитель дает гарантии.