Учет имущества на предприятии. Плюсы внедрения специализированных методов

На сегодняшний день все крупные компании внедряют автоматизированные системы учета материального имущества. Система строится на базе современных технологий штрихового кодирования информации.

Технология штрихового кодирования позволяет осуществлять идентификацию материальных объектов, контроль за расположением и всеми перемещениями имущества и в короткие сроки проводить полную инвентаризацию. И все это можно осуществлять не только непосредственно на предприятии, но и на удаленных объектах и в филиалах.

Работа системы штрихового кодирования возможна благодаря использованию этикеток со штрих кодом и считывающего оборудования с встроенным сканирующим устройством. Устройство может работать как автономно, так и при подключении к компьютеру. Автоматизированная система управления www.itrfid.ru/system/ имуществом подразумевает присвоение каждому объекту учета специального идентификатора. Каждый идентификатор является уникальным штрих кодом, однозначно описывает объект и может быть автоматически распознан и обработан специальным сканирующим оборудованием.

Применение на предприятиях автоматизированных современных систем идентификации и учета имущества на основе системы штрихового кодирования обладает рядом преимуществ:

• Оптимизация процессов учета за материальным имуществом, упрощение процедуры инвентаризации;
• Получение полной информации о состоянии материальных фондов предприятия;
• Использование полученной при инвентаризации информации для оценки состояния имущества компании;
• Возможность осуществлять постоянный контроль за перемещениями и местонахождением каждого объекта;
• Сокращение стоимости и времени проведения работы по учету материальных объектов;
• Сокращение времени на обработку учетной документации;
• Сокращение материальных и временных затрат на распределение и перераспределение объектов материального учета.     

Работы по внедрению специализированных методов учета и идентификации имущества на базе штрихового кодирования проводят в четыре этапа.

1 этап – анализ состояния объектов материального учета. В него входит определение:

• номенклатуры материальных объектов учета;
• количества ценных материальных объектов;
• состояния материального учета;
• необходимого оборудования.

2 этап – технологические и организационные работы.

• разработка базы данных материальных объектов;
• разработка требований для программно-аппаратного комплекса;
• разработка этикеток;
• разработка методики для проведения учета.

3 этап - маркировка и автоматизированный учет материального имущества предприятия. В рамках этого этапа проводится:

• маркировка объектов этикетками со штрих кодом;
• определение соответствия между штрих кодами и инвентарными номерами объектов;
• автоматизированная инвентаризация материальных фондов предприятия;
• создание базы данных маркированного имущества;
• проверка и коррекция данных;
• установка программного обеспечения и специального оборудования;
• обучение работников.

4 этап - внедрение в учетную систему предприятия программно-аппаратного комплекса.

В результате внедрения автоматизированных систем учета на базе штрихового кодирования создается удобная и функциональная база данных, в которой содержатся все сведения о материальном имуществе предприятия. В дальнейшем база данных интегрируется с программно-аппаратным комплексом учета и существующей учетной системой компании. На выходе предприятие-заказчик имеет программное обеспечение и оборудование для осуществления учета и контроля за материальными объектами на предприятии и удаленных объектах.